Как правило, в архив жители Хакасии обращаются, чтобы подтвердить стаж работы и размер заработной платы, а также периоды обучения в различных учебных заведениях.

Однако многие совершают ошибку — сразу обращаются в архив, минуя консультации в пенсионном фонде. Поэтому специалисты архива разработали пошаговую инструкцию, чтобы облегчить процедуру.

Шаг 1. Проконсультируйтесь у специалиста пенсионного фонда

Шаг 2. Свой запрос в архив вы можете отправить:

- Через многофункциональный центр Хакасии;

- На портале государственных услуг;

- Через интернет-приемную на официальном сайте архива;

- Письмом по почте (г. Абакан, ул. Щетинкина, 32, 655017);

- Электронным сообщением на электронную почту архива;

- Факсом (8-3902) 22-24-09, 22-67-08;

- Или записаться на личный прием к специалисту архива по телефону (8-3902) 22-67-08.

В запросе необходимо указать. Это важно!

- Фамилию, имя, отчество (сведения о смене фамилии, имени, отчестве) разборчиво;

- Дату рождения;

- Обратный адрес;

- Контактный телефон;

- Интересующий вас вопрос;

- Период работы (учебы) в организации;

- Полное название организации;

- Занимаемую должность;

- Личная подпись и дата запроса.

Шаг 3. Узнать, готова ли ваша справка, можно:

- по телефону (8-3902) 22-67-08;

- в разделе интернет-приемная, мониторинг хода исполнения запроса на сайте Национального архива.

Шаг 4. Получить архивную справку можно в МФЦ, по почте, лично.

Шаг 5. Отнести справку в пенсионный фонд или по месту требования.

О чем нужно помнить:

- срок исполнения запроса в архиве составляет 30 дней со дня регистрации запроса;

- подать запрос или получить готовую справку заявитель может лично при предъявлении паспорта или его доверенное лицо, при наличии нотариально заверенной доверенности;

- по всем возникающим вопросам можно позвонить специалисту по телефону (8-3902) 22-67-08, для этого нет необходимости идти в архив.