Коронавирус принес массу изменений не только в нашу повседневную жизнь, но и в законодательство. Новые законы растут, как грибы, и разобраться в них под силу не каждому.
Сегодняшнюю статью посвятим удаленке, а точнее – тем новым правам и обязанностям, которые возникнут с 1 января 2021 года и для работников, и для работодателей.
Что такое дистанционная (удаленная) работа?
Выполнение трудовой функции дистанционно означает выполнение определенной работы, предусмотренной трудовым договором вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места, при условии использования для осуществления взаимодействия между работодателем и работником сети интернет и сетей связи общего пользования. Иными словами, удаленка – это работа, когда работник трудится не в офисе, а дома или в удобном для него месте.
С 1 января 2021 года будет четыре вида удаленной работы:
❶. Постоянно. Работник трудится удаленно постоянно в соответствии с условиями трудового договора. Такой вид работы возможен только по соглашению сторон.
❷. Временно. Когда работник временно переводится на удаленку по соглашению сторон. При этом закон ограничивает продолжительность такого перевода – не более 6 месяцев. По истечении этого времени работник вновь должен приступить к работе на прежних условиях. А работодатель обязан сохранить за работником его стационарное рабочее место.
❸. Периодически. При этом виде работы в дополнительном соглашении к трудовому договору должны быть указаны периоды, когда работник работает в офисе и вне офиса. К примеру, день через день или иная периодичность. В соглашении определяются условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
❹. Временно в исключительных случаях. В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев).
Такой вид работы не требует согласия работника. Он применяется работодателем в одностороннем порядке путем издания приказа и действует до отмены указанных выше обстоятельств. По окончании срока такого перевода работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению.
Режим рабочего времени
Время начала работы, перерыв на обед и окончание рабочего дня должны быть письменно согласованы между удаленщиком и работодателем. Если этого не сделано, то закон предоставляет право удаленщику самостоятельно определить для себя, как ему работать. Главное – выполнять задания начальства и справляться с объемами.
В случае если задачи, стоящие перед работником, переведенным на удаленку, остаются теми же, заработная плата должна остаться прежней. Более того, все время прямого взаимодействия с работодателем должно быть включено в рабочее время. А вот любое нарушение личного времени работника может рассматриваться как сверхурочка, которая должна быть оплачена в двойном размере. К примеру, если работодатель по окончании рабочего дня решил в телефонном режиме ставить задачи на следующий день или провести разбор сделанного за день или прислал по электронке задание, которое необходимо выполнить в ближайший час, – налицо сверхурочная работа. Если, конечно, у работника нормированный рабочий день. Правда, пока непонятен механизм, по которому работник будет доказывать переработку на удаленке и требовать оплаты за поздние задания. Но практика применения нового закона расставит все на свои места.
Организация труда и способы взаимодействия
По общему правилу, работодатель обязан обеспечить удаленщика всем необходимым для работы: выдать планшет, телефон, ноутбук и иные средства для работы. Если работодатель не возражает, работник может использовать привычный для себя домашний компьютер и личный телефон. При этом работодатель обязан компенсировать все расходы удаленщика при их использовании, в том числе установку программных продуктов, которые совместимы с программами работодателя. По всей видимости, расходы будут компенсироваться работнику по факту их несения. Поэтому стоит хорошо подумать перед тем, как принять решение об использовании личных возможностей. А то ведь компенсации можно и не дождаться.
Помимо комплектации рабочего домашнего места следует письменно согласовать весь порядок взаимодействия как с работодателем, так и с другими сотрудниками. В этом документе должно быть четко прописаны: режим рабочего времени; место работы (населенный пункт, адрес); периоды времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя; порядок и способы передачи результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя и иные условия.
Закон допускает обмен документами, получение заданий, направление отчетов и т.д. дистанционно, теми способами, которые будут согласованы между сторонами трудового договора. Чаще всего используется электронная почта. Главное, чтобы в переписку не подключилось третье лицо. Но даже если это случится, все недоразумения можно решить в телефонном режиме.
Другое дело – обмен документами, которые должны быть в обязательном порядке заверены электронной подписью как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Без такой подписи документы не имеют юридической силы. Это трудовой договор, ученический договор, договор о полной материальной ответственности, дополнительное соглашение к трудовому договору.
Гарантии для удаленщиков
Всем удаленщикам следует помнить, что в период выполнения ими трудовой функции дистанционно на них распространяются все те гарантии, которые имеют иные работники. Включая размер заработной платы, премии и надбавки, продолжительность и оплата отпусков, оплата больничных листов, стимулирующие и компенсационные выплаты и т.д.
Существует еще одна особенность в правоотношениях между удаленщиком и работодателем. Так, в случае если специфика работы не позволяет перевести работника на удаленку или работодатель не в состоянии обеспечить оснащение его домашнего рабочего места необходимой техникой и иными средствами коммуникаций, время, в течение которого указанный работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Такой простой работодатель обязан работнику оплатить в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Увольнение
Законом установлены дополнительные основания увольнения для удаленщиков. Так, если работник не выходит на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней, то его можно уволить.
Другое новое основание – работник решил сменить место своей дислокации, а там плохая связь. Следовательно, работодатель не может связаться с работником, а тот без уважительных причин не выполняет задания. При этом отговорки, что на новом месте плохая связь, не считаются уважительными. Конечно, работать можно и под пальмами, но связь с работодателем должна быть идеальной.
Приказ об увольнении должен быть направлен удаленщику по электронке, а его копия в течение трех рабочих дней со дня издания направляется по почте заказным письмом с уведомлением.
Уважаемые жители Абакана, Хакасии, если у вас возникли вопросы или работодатель нарушает ваши права, спрашивайте у юриста «Общественной приемной газеты «Шанс» Татьяны Чередниченко по телефону: 8-902-996-88-91. Все консультации в период пандемии бесплатны.
