Гострудинспекция Республики Хакасия и Республики Тыва информирует о новом формате сведений о трудовой деятельности – электронной трудовой книжке (ЭТК).
Переход на ЭТК может осуществиться только с согласия работника. Для перехода достаточно подать соответствующее заявление работодателю. Если работник выбрал электронную трудовую, то бумажная перестает вестись и выдается работнику с записью о сделанном выборе.
Бумажную книжку надо обязательно хранить, так как по умолчанию в электронную заносят данные с 2020 года. Информацию за предыдущие периоды можно внести в ЭТК, если обратиться с заявлением в Социальный фонд России.
Для тех, кто впервые устраивается на работу, бумажные книжки не оформляются. Эта норма действует с 2021 года, и с этого времени сведения сразу заносятся в электронную версию. Они появляются в ЭТК в течение нескольких дней, после передачи информации работодателем в СФР.
При устройстве на работу информация из электронной трудовой предоставляется работодателю в цифровом виде (по электронной почте или на бумаге). Сведения на бумаге с подписью и печатью можно получить в клиентской службе СФР, МФЦ или у работодателя.
При увольнении сведения из электронной трудовой книжки работнику предоставляются в день расторжения договора в цифровом виде. Если у работодателя нет электронной подписи, он предоставляет сведения на бумаге.
«Плюсы» электронной трудовой книжки:
- ее невозможно потерять или испортить;
- высокий уровень безопасности;
- быстрый доступ к данным о трудовой деятельности;
- уменьшение вероятности ошибок.
Современный технологии очень удобны. Сведения из ЭТК всегда можно получить на портале Госуслуг gosuslugi.ru в виде цифрового документа, заверенного усиленной квалифицированной подписью.
